Stanovy Společnosti
Společnost přátel díla pana J. R. R. Tolkiena, z.s.
Stanovy spolku ke dni: 10. 9. 2016.
Hlava I. Základní ustanovení
- Plný název spolku zní „Společnost přátel díla pana J. R. R. Tolkiena, z.s.“, v těchto stano-vách dále jen jako „Společnost.“
- Sídlem Společnosti je Praha.
- Společnost je spolkem ve smyslu § 214 a následujících zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Společnost působí na celém území České republiky.
- Cílem Společnosti je všestranně rozšiřovat povědomí o tvorbě a odkazu J. R. R. Tolkiena a sdružovat příznivce jeho díla.
- Své cíle Společnost uskutečňuje především vydáváním tiskovin a pořádáním setkání a kulturních akcí pro své členy a veřejnost.
- Pro zabezpečení činnosti spolku jsou zřizovány alespoň následující orgány:
- a) Sněm
b) Rada
c) Cenzor - Práva a povinnosti jednotlivých orgánů, způsob vzniku a zániku jejich funkce a průběh jejich jednání je upraven dále v těchto stanovách.
Hlava II. Členství
- Členství ve Společnosti je trojího druhu: řádné, zasloužilé a čestné.
- Řádné členství vzniká vyplněním přihlášky a zaplacením ročního členského příspěvku. Zaniká vystoupením člena nebo nezaplacením členského příspěvku v průběhu roku, za který měl být tento příspěvek zaplacen. Páni z Rady, Cenzor a jeho zástupce nejsou po-vinni platit členský příspěvek a jejich členství jeho nezaplacením nezaniká.
- Zasloužilé členství uděluje Rada na období jednoho roku.
- Čestné členství uděluje Správce se souhlasem všech Pánů z Rady; čestné členství je trvalé.
- Členové mohou v rámci Společnosti zřizovat místní kluby. Společnost poskytuje těmto klubům přiměřenou podporu.
Hlava III. Sněm
- Nejvyšším orgánem Společnosti je Sněm. Členy Sněmu jsou všichni členové Společnosti. Každý člen Společnosti má na Sněmu jeden hlas. Sněmu předsedá ten, kdo Sněm svolal.
- Sněm svolává Správce způsobem obvyklým, a to nejméně jednou za sedm let.
- Na žádost Cenzora, alespoň dvou Pánů z Rady, nebo 1/5 všech řádných členů Společnosti je Správce povinen svolat Sněm kdykoli na nejbližší akci pořádanou Společností nebo při jiné vhodné příležitosti, nejpozději však do šesti měsíců. Neučiní-li tak v přiměřené lhůtě svolá sněm Cenzor.
- Sněm rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů o všech otázkách Společnosti.
- Ve věci zániku Společnosti a změn Stanov je Sněm usnášeníschopný, je-li přítomna ale-spoň jedna pětina všech řádných členů, a rozhoduje dvoutřetinovou většinou přítomných členů.
Hlava IV. Rada
- Rada je statutárním orgánem Společnosti.
- Radu tvoří nejméně tři Páni z Rady (dále jen „Páni“). O počtu Pánů a kompetenci jejich úřadů rozhoduje Sněm. Musí však být nejméně tři a musí mezi nimi být Správce a Kanc-léř pokladny. Radě předsedá Správce.
- Pánem může být i dáma.
- Pánem může být jen osoba svéprávná.
- Rada rozhoduje o rozpočtu Společnosti a dalších záležitostech, které si svým rozhodnutím přímo vyhradí. V ostatních záležitostech rozhodují v oblasti jim svěřené jednotliví Páni samostatně.
- Členství v Radě vzniká volbou nebo jmenováním a zaniká odstoupením nebo odvoláním. První Pány zvolí do příslušných úřadů Sněm.
- Nového Správce jmenuje jeho předchůdce se souhlasem všech ostatních Pánů. Nestane-li se tak nebo je-li Správce odvolán, převezme jeho povinnosti Kancléř pokladny, a to do nejbližšího Sněmu, který zvolí Správce nového. Tento Sněm musí být svolán ve lhůtách dle článku 3 Hlavy III.
- Ostatní Pány jmenují jejich předchůdci se souhlasem Správce. Neučiní-li tak, nebo v pří-padě jejich odvolání, jmenování provede Správce se souhlasem ostatních Pánů.
- Odvolat Správce může Cenzor se souhlasem všech zbývajících Pánů, nebo Sněm, a to dvoutřetinovou většinou přítomných. Odvolání Sněmem se považuje za neplatné, není-li bezprostředně zvolen nový Správce.
- Ostatní Pány může odvolat Cenzor se souhlasem Správce, nebo Sněm, a to dvoutřetino-vou většinou přítomných.
- Cenzorovo rozhodnutí o odvolání kteréhokoli Pána může být na návrh odvolaného zruše-no Sněmem. Požádá-li odvolaný do třiceti dnů o svolání Sněmu, musí mu Správce vyho-vět a svolat Sněm v termínu podle článku 3 Hlavy III.
- V případě odstoupení nebo odvolání celé Rady zvolí nové Pány Sněm. Celá Rada může odstoupit pouze na Sněmu.
- O činnosti Rady a stavu Společnosti je Správce povinen vypracovat nejméně jednou roč-ně zprávu a zveřejnit ji obvyklým způsobem.
- Páni mohou propůjčovat svým pomocníkům další Úřady, tito pomocníci jsou nazýváni Úředníky.
Hlava V. Cenzor
- Cenzor je oprávněn kontrolovat činnost Rady i jednotlivých Pánů a jimi zřízených Úřadů.
- Cenzor musí být zván na zasedání Rady, kde má hlas poradní.
- Cenzor je volen Sněmem na období do zasedání dalšího Sněmu.
- Cenzor informuje Sněm o své činnosti.
- Cenzor jmenuje svého zástupce. Ten převezme jeho povinnosti v případě Cenzorova odstoupení, nebo nemůže-li Cenzor nadále vykonávat svůj úřad – v takovém případě je Správce povinen svolat Sněm ve lhůtě dle Hlavy III. článku 3.
- Úřad Cenzora a jeho zástupce je neslučitelný se všemi ostatními úřady.