Sněm Společnosti přátel díla pana J.R.R.Tolkiena, z.s.

Zaznamenali jste, že 28. ledna t.r. Lady Jixipen jako Správce Společnosti vyhlásila konání Sněmu v rámci Oslavy zničení Prstenu 2025? Některé z Vás přitom napadlo, cože to ten Sněm je, kdo se ho může účastnit a co se bude dít. Abych předešel opakování těchto otázek, pokusím se je zodpovědět zde.

Sněm

Sněm je nejvyšším orgánem Společnosti a jako takový rozhoduje ve všech záležitostech Společnosti, ve kterých nestačí rozhodnutí Rady Společnosti, která je statutárním orgánem Společnosti. Stanovami Společnosti je většina pravomocí delegována na Radu, takže se Sněm nemusí příliš namáhat. Přesto Stanovy vyžadují opakované konání Sněmu – už proto, aby Společnost zůstala společností. :-)

Řádné členství

Stanovy nevylučují přítomnost pozorovatelů-nečlenů na Sněmu, ale dobrý mrav si žádá, aby se tito zdrželi jakéhokoli zasahování do průběhu Sněmu. Takže co byste tam jako nečlenové dělali, že? Na druhou stranu, pro účastníky OZP 2025 je sotvaco jednodušší než se stát řádným členem Společnosti. Podle Stanov vzniká řádné členství vyplněním přihlášky a zaplacením ročního členského příspěvku – ten činí 50 Kč. Pokud před či při složení účastnického příspěvku na OZP 2025 podáte přihlášku a zaplatíte členský příspěvek, bude Vám jako řádnému členovi Společnosti poskytnuta sleva z účastnického příspěvku ve výši 50 Kč. Ano, chápete to správně: stačí se přihlásit a přispět na konání Oslavy 2025 stejnou částkou jako každý jiný účastník.
Možná jste se už někdy k řádnému členství ve Společnosti hlásili. Pokud jste od té doby každý rok bez výjimky odvedli členský příspěvek, gratuluji: jste členy i nadále. ;-) Má to jeden háček: vzhledem k jisté diskontinuitě v udržování evidence jsme o průběžném placení příspěvku ztratili přehled. Jak to řešit? Než abyste (pro jistotu) dopláceli příspěvky za uplynulé roky, raději (pro jistotu) podejte přihlášku znovu. (Stanovy beztak nepočítají s tím, že by se příspěvek mohl platit zpětně, takže nepočítejte s tím, že by mohlo zpětně platit vaše členství.) Přihlášky podané již během roku 2025 samozřejmě není třeba obnovovat. :-)
Pokud Vám webové formuláře nevyhovují, budeme pro Vás mít na místě připraveno lejstro nadepsané „Členská přihláška / Obnovení členství“.

Návrh programu a agenda Sněmu 2025

1. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu
2. Schválení programu
3. Zpráva Správce* o činnosti Rady a stavu Společnosti (povinnost dle Stanov)**
4. Informace Cenzora o jeho činnosti (povinnost dle Stanov)
5. Změny v Radě (administrativní nezbytnost)
6. Volba Cenzora (povinnost dle Stanov)
7. Všeobecná rozprava (v minimální míře, neboť všeobecně rozprávět můžeme dosyta a neformálně v průběhu celé Oslavy :-))

Honza Š.

* Na programu není Správa Zprávce o ztavu Zpolečnosti podle Ztanov. Scela zchválně. Znad by ze mohla sjevit na programu Zněmu; ten ovšem Zprávce zotva kdy zvolá – a ztejně ze mi to sdá sbytečné.

** V rámci Sněmu bude přednesena zpráva naprosto stručná. Podrobněji pojedná Lady Jixipen činnost Společnosti v přednášce o Historii SPDPJRRT dopoledne téhož dne.